Kontakt

Einverständniserklärung und Befreiungsvereinbarung zur E-Mail Kommunikation

Die Übermittlung von E-Mails erfolgt in der Regel ungeschützt, daher bitte ich um Verständnis, dass die Klärung patientenbezogener Fragen durch ein individuelles Psychotherapeut-Patienten-Gespräch in der Praxis erfolgen soll und nicht durch eine E-mail Kommunikation. Aus Datenschutzgründen und dem Grundsatz der psychotherapeutischen Schweigepflicht verpflichtet, sollte der E-mail Verkehr auf das Nötigste, wie z.B. Terminabsprachen beschränkt sein. Sensible persönliche Daten sollten nicht per E-mail versendet werden.

Personenbezogene Daten wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder das Geburtsdatum werden ausschließlich in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht erhoben und genutzt. Die Praxis verwendet die Daten ausschließlich zur Beantwortung von Anfragen. Kontaktdaten, die im Rahmen von Anfragen angegeben werden, werden ausschließlich für die Korrespondenz verwendet. Daten werden nur gespeichert, wenn sie aktiv übermittelt werden.
Eingehende E-Mails werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Es wird ein E-Mail Protokoll der entsprechenden Patientenakte beigefügt, welche den üblichen Datenschutzbestimmungen bzw. den Schweigepflicht-Bestimmungen für Psychotherapeuten unterliegt.

Eingehende E-Mails werden je nach Arbeitsaufkommen möglichst innerhalb von 3 Werktagen gesichtet. Es werden nur E-Mails bearbeitet, deren Inhalt aus der Betreffzeile hervorgeht. E-Mails ohne Betreff oder mit unklarem Absender werden aufgrund der massiv gestiegenen Anzahl an Angriffen bzw. Spam ungelesen gelöscht.

Durch Ihre Verwendung dieses E-Mail Kontaktformulars stimmen Sie (als Versender/Nutzer) der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser o.g. Information und der Datenschutzerklärung ausdrücklich zu:

1. Durch die Verwendung des E-Mail Kontaktformulars stimme ich (als Versender/Nutzer) zu, dass zum Zwecke der Kommunikationserleichterung mit der Praxis Daten auch per unverschlüsselte E-Mail im Internet versandt werden.
2. Dem Versender/Nutzer ist bekannt, dass mit der Datenübertragung per E-Mail erhebliche Sicherheitsrisiken (z.B. bekannt werden der Daten durch Zugriff Dritter, Datenverlust, Virenübertragung, Übersendungsfehler, Übersendungsausfall etc.) verbunden sind.
3. Für den E-Mail Verkehr zwischen dem Versender/Nutzer und der Praxis im Rahmen des Kontaktformulars wird der Praxis hiermit unter Inkaufnahme der oben aufgeführten Gefahren ausdrücklich erlaubt, Daten zur Bearbeitung der Anfrage via E-Mail zu versenden.
4. Da E-Mails bei der Übertragung einem Zugriff durch Dritte unterliegen können, wird o.g. Praxis insofern bzgl. der Versendung von E-Mails von der psychotherapeutischen Schweigepflicht entbunden.
5. Der Versender/Nutzer einer E-Mail übernimmt das Zustellungs- und Kenntnisnahmerisiko. Wichtige Erklärungen sollen nicht via E-Mail übermittelt werden.
6. Auf die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen, die sich gegenüber o.g. Praxis aus der Nutzung des E-Mail Versands unmittelbar oder mittelbar oder aus einem Ausfall der E-Mail-Nutzungsmöglichkeit ergeben oder ergeben können, wird hiermit ausdrücklich verzichtet.
7. Diese Erklärung/Vereinbarung kann nur schriftlich und für die Zukunft widerrufen werden.
8. Die Unwirksamkeit eines Teils dieser Erklärung/Vereinbarung berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist

Psychotherapeutische Praxis
Dipl.-Psych. Sabine Wetzstein
Zwickauer Straße 14
08468 Reichenbach

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an oben genannte verantwortliche Stelle richten.